правильный учет оборудования

В чем смысл?

Новый год — время рефлексии и новых начинаний: что мы в прошедшем году сделали правильно и что упустили? Были ли мы счастливы, и достигли ли поставленных целей? Причем наши персональные и профессиональные цели не всегда различаются, а понятия успеха и счастья часто смешиваются. Мудрое руководство предприятия, при постановке целей на следующий год, планирует не только улучшение экономических показателей, но и создание более счастливой рабочей среды. Важность поддержания хорошего настроения работников хорошо подметил Dee Hock, основатель и исполнительный директор VISA:

Организация, независимо от того, насколько хорошо она управляется, хороша настолько, насколько хороши люди, которые живут и работают в ней.

В более позитивной рабочей среде люди работают значительно продуктивнее и вовлеченее. Хорошая организация рабочего процесса помогает создать конструквную рабочую среду без стрессов.

Вот почему программное обеспечение для учета оборудования позволяет сгладить рабочие процессы, упростить управление оборудованием, и, впоследствии, сделать ваших работников более счастливыми.

Рабочий процесс без эксцессов

Начало года — хорошее время для организаций, которые все еще используют электронные таблицы и текстовые документы для управления оборудованием, для переоценки своей стратегии управления.

Электронные таблицы отбирают ваше время, и полны устаревшей информации с ошибками. Люди увязают в сложной и запутанной задаче поиска и редактирования данных в электронных таблицах. Использование эффективного и простого программного обеспечения для учета оборудования гарантирует простоту поиска и проверки статуса оборудования (в наличии, в ремонте, в поверке и т. д.), а также повышает достоверность полученной информации. Таким образом, сокращаются потери времени персонала на отслеживание оборудования.

Еще одна полезная функция программного обеспечения — это автоматические уведомления о состоянии оборудования. Например, отвественные за техобслуживание сотрудники уведомляются о необходимости проведения техобслуживания. Таким образом, поддержание оборудования в рабочем состоянии происходит с наименьшими трудозатратами и вовремя.

Идеальное сочетание доступа и контроля сотрудников

Стив Джобс однажды сказал: "Лучшие вещи в бизнесе никогда не делаются одним человеком. Как правило, это команда". Хотя централизованная система и позволяет отслеживать состояние оборудования, она чаще всего неэффективна и препятсвует сотрудничеству, связанному с использованием и обслуживанием оборудования. В случае использваония специализированного софта, сотрудники могут узнать, у кого находится искомый прибор сейчас, просматривать календари доступности, резервировать оборудование для себя на будущее, чтобы не пересекаться с другими сотрудниками, претендующими на него. Таким образом, программное обеспечение позволяет всем сотрудникам планировать использвание оборудования и создавать более позитивную рабочую среду.

Оптимизация использования и закупок оборудования

Сотрудники, не имеющие доступа к информации о ремонтах и обслуживании оборудования, могут быть сильно разочарованы невозможностью получить прибор прямо сейчас из-за кокой-нибудь неисправности. Сами же неисправности могут быть вызываны только тем фактом, что люди, работающие с ним, не имеют своевременного доступа к сопровождающей документации и инструкциям. Программное обеспечение для учета оборудования позволяет загружать инструкции и прочие документы по оборудованию для обеспечения к ним простого доступа. Поэтому люди, работающие с оборудованием, могут ознакомиться с инструкциями и другими документами вовремя, и впоследствии правильно использовать выданный им прибор.

Программное обеспечение для управления оборудованием также позволяет специалистам писать отчеты и заметки об оборудовании. Это значит, что любой сотрудник может вовремя получить информацию о состоянии, наличии расходников и обслуживании. Наличие такой информации поможет своевременно принимать решения о закупках. В результате и руководство, и рядовые сотрудники станут счастливее, так как необходимое оборудование приобретается вовремя, а инвестиции сделаны с умом.

Заключение

Почему бы в новом году не попробовать что-то новое и не попробовать улучшить свою рабочую среду? Обратите внимание на софт для учета оборудования, внедрение которого может сделать рабочий процесс более продуктивным, а заодно и сотрудников более счастливыми.

счастливые сотрудники

Как с нами связаться

Мы можем (и хотим) разработать для вас систему учета оборудования. А тут есть форма для связи с нами.


Вернуться к оглавлению